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A la recherche d’un Assistant de programme

  • A la recherche d’un Assistant de programme
Description
Type : Offre d'emploi
Date : 30/03/2021
Emplacement : Dakar Senegal

L’UNESCO recrute un Assistant de Programme.

Résumé des fonctions du poste

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel) et la supervision directe de la responsable du cluster « Skills», le/la titulaire du poste devra

Faire le suivi administratif du projet CAPED-SENEGAL:

Appuyer l’établissement des contrats et leur gestion (préparation, suivi et contrôle des livrables et vérification des justificatifs financiers, classement des documents) afin de s’assurer que les résultats escomptés sont obtenus dans le respect des délais contractuels.

Appuyer la préparation, l’organisation logistique, la compilation des comptes rendus et le suivi des conférences, ateliers et réunions.

Appuyer la préparation et l’envoi de la correspondance officielle.

Tenir à jour le système de classement de tous les documents des programmes, projets et activités (dénomination, numérotation, enregistrement, entreposage normalisés).

Assurer le suivi administratif et financier de la phase de clôture du projet PALAM implémenté au Niger. Le Programme d’Alphabétisation et d’Apprentissage de Métiers (PALAM) est un projet mis en œuvre depuis 2014 au Niger pour contribuer à la réduction de la pauvreté au sein des populations rurales et féminines en priorité par l’accès à une alphabétisation et à un apprentissage de métiers ainsi que par l’accès aux services de micro finance favorisant l’auto développement.

Assurer le suivi administratif et financier de la phase de clôture du projet « Assurer la continuité de l’apprentissage des enfants et des jeunes les plus vulnérables au Sénégal » financé par le Fonds d’affectation spéciale multipartenaires de l’ONU pour la réponse et le redressement COVID-19 (UN COVID-19 MPTF.

S’acquitter des tâches suivantes pour ce qui concerne l’Initiative pour la transformation digitale de l’EFTP et des systèmes de développement de compétences en Afrique :

Appui à la mise en œuvre des activités d’administration et de finance

Appui à la mise en œuvre des activités de communication et visibilité

Appui à la mise en œuvre des activités de partenariats et fundraising

Appui à la coordination et au suivi des activités de l’initiative

 

Compétences (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)

Communication (F)

Innovation (F)

Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)

Planification et organisation (F)

Culture du résultat (F)

Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises

Education

Niveau minimum requis Bac+2, BTS ou diplôme équivalent dans le domaine de l’administration, gestion, suivi de projets ou communication.

Expérience professionnelle

5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative de projet, la coordination et suivi des projets ou dans un domaine équivalent

Savoir-faire et compétences

Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.)

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle

Langues

Excellente connaissance du français ou de l’anglais, et très bonne connaissance de l’autre langue.

Qualifications souhaitées

Education

Un diplôme de niveau master

Expérience professionnelle

Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale

Savoir-faire et compétences

Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur

Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode

Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles

Langues

Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe)

Processus de sélection et de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

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  • 730 Rue de la Cathédrale, Montréal, QC H3C 3Z6, Canada
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