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  • A la recherche d’un Assistant Finances
Description
Type : Offre d'emploi
Date : 21/03/2021
Emplacement : Dakar Senegal

L’ONUDC recrute un Assistant Finances.

Sous l’autorité du Directeur Régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et sous la supervision directe du Chargé des Opérations, l’Assistant(e) Financier(ère) fournit des services financiers de qualité, veille à l’exactitude et la cohérence des transactions. L’Assistant(e) Financier(ère) favorise une approche axée sur le client conformément aux règles et procédures de l’ONUDC.

Taches et responsabilités

L’Assistant(e) Financier(ère) aura pour tâche le suivi de tous les projets de l’ONUDC en Afrique de l’Ouest et du Centre ayant reçus des fonds de la part de donateurs spécifiquement établis. Il/Elle contribuera également aux activités quotidiennes de l’Unité Finances du Bureau Régional.

Résumé des fonctions clés :

Mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière

Support de la Comptabilité et administratif

Gestion de la trésorerie des Projets suivis

Renforcement et partage des connaissances

Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, en veillant à l’atteinte du résultat suivant :

La conformité des processus financiers et des dossiers financiers aux règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et de l’ONUDC.

Apporte un appui comptable et administratif aux Projets suivis, en veillant à l’atteinte des résultats suivants :

Maintenir un système de contrôle des dépenses internes ;

Exécuter toutes les tâches administratives nécessaires au déboursement des fonds liés aux contributions des donateurs spécifiquement établis ;

Contrôler et enregistrer toutes les dépenses liées aux projets de l’ONUDC financés par ces donateurs, en veillant à leur correcte attribution selon les termes des accords de financement ;

Etablir un système d’archivage des documents financiers pour chaque projet suivi ;

Aider à la préparation de tous les rapports financiers requis par la mise en œuvre des projets suivis ;

Tenir informer les Coordinateurs de Projets sur l’état de financement et de déboursement des projets suivis.

Contribuer aux activités quotidiennes de l’Unité Financière de l’ONUDC ;

Assure le bon fonctionnement du système de gestion de trésorerie, en veillant à l’atteinte des résultats suivants:

Revoir, en temps opportun, les décaissements de fonds assignés au personnel dans le cadre des activités de projets et s’assurer que les documents comptables requis soient soumis pour réconciliation.

Gérer la petite caisse et soumettre mensuellement un rapport financier sur la situation des décaissements;

Préparer rapidement et de manière précise les rapprochements bancaires.

Initier les virements bancaires.

Supporte le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, en veillant à l’atteinte des résultats suivants:

Participer aux formations pour le personnel des Projets

Contribuer aux réseaux et communautés d’échange des pratiques et connaissances.

Exécuter toute autre tâche fixée dans le domaine d’expertise.

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution de la gestion des services financiers des Projets de l’ONUDC, en termes de qualité et de précision du travail. L’enregistrement des données exactes et la présentation des informations financières ainsi qu’une approche axée sur le client renforcent les capacités de l’ONUDC à gérer efficacement les ressources financières.

Qualifications et expérience

Education :

Diplôme de niveau secondaire en Comptabilité, Administration publique ou dans d’autres domaines pertinents.

Expérience Professionnelle :

Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle, de préférence dans un environnement international, dans les domaines de la comptabilité ou de l’administration financière. Une expérience professionnelle antérieure dans le système des Nations Unies est considérée comme un atout fort.

Expérience du système Atlas et du système Umoja de l’ONUDC considérée comme un atout.

Connaissances technologiques :

Maîtrise de l’informatique et de l’utilisation de logiciels et autres applications pertinentes, telles les logiciels de calcul, de graphique, de tableur et autres applications statistiques, Internet, etc.

Langues :

Les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies sont l’anglais et le français. Pour ce poste, une parfaite maîtrise du français est exigée.

Une bonne compréhension de l’anglais est également requise.

Date limite : 25 Mars 21

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