L’EBAD recrute une Assistante de Direction

L’EBAD recrute une Assistante de Direction.

L’École de Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (EBAD) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Missions et responsabilités

Sous l’autorité du Directeur et du Chef des Services administratifs, elle sera chargé (e) de

Assister le Directeur de l’EBAD;

Assurer la gestion de l’agenda du Directeur;

Préparer des réunions, assurer le suivi du courrier;

Participer aux rencontres avec les partenaires ;

Assister la Direction dans le suivi des projets de coopération;

Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie;

Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations;

Appui ponctuel au Directeur des études et au CSA de l’EBAD.

Profil et compétences

Être titulaire d’une licence ou un BTS en Secrétariat ou une licence en communication, gestion ou de tout diplôme admis en équivalence ;

Avoir des compétences et gestion de projets et des aptitudes en communication;

Avoir des connaissances en droit et en comptabilité (contrats) ;

Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans ;

Savoir coordonner l’organisation d’évènements scientifiques (séminaires, colloque, formations) ; Maîtriser les outils bureautiques, la PAO serait un plus ;

Savoir travailler en équipe et sous pression et avoir des aptitudes relationnelles ;

Etre rigoureux (se), ouvert (e), organisé (e), discret, pragmatique.

Parler l’anglais serait un plus

Dossier à fournir

Un CV ;

Une lettre de motivation ;

Une copie de la carte d’identité nationale ;

Une copie des diplômes et attestations

Dépôt des candidatures : Le dossier de candidature doit être déposé au secrétariat du chef des services administratifs de l’EBAD au plus tard le 20 avril 2021 à 17 h ou par email : ebad@ucad.edu.sn