Assistant (e) Administrative et Financière

Description

Type : Offre d'emploi
Date : 08/05/2023
Emplacement : https://www.google.com/maps/dir/14.716687,-17.4676976/itm+sebikotane/@14.7684814,-17.4472567,11z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0xec199f92fd0f607:0x9cd2cd2cce890ef0!2m2!1d-17.1410486!2d14.7393958

L’ institut de technologie médicale recrute un (e) Assistant (e)Administrative et Financière

 

Par sa position centrale et sa qualité de mémoire de lastructure, l’Assistante de direction est le miroir du la seule porte d’entréeet de sortie des documents administratifs et financiers
l’Assistant (e) de direction est placée sous la responsabilité du Responsablecomptable et financier et du Directeur de l’Institut

Profil recherché                                                                                                                                                                  BFEM / DTS Secrétariat Comptabilité Informatique 

Ses aptitudes : sensrelationnel, qualité d’écoute, rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité,polyvalence, sens de l’initiative, réactivité, intelligences des situations,bonne culture générale, capacités rédactionnelles, résistance au stress,stabilité émotionnelle, maitrise des logiciels bureautiques

Responsabilités principales        

réceptionneret enregistrer les courriers « arrivée »,« départ » et confidentiels  etles chrono « arrivée » et  « départ » archiver les dossiers selonleur nature ou objet saisir les lettresadministratives,  les avis et les notes deservice faire les comptes rendus des réunions, et assister les autres sections pour la saisie et lestirages de leurs outils de travail  gérer le standard téléphonique.

organiser les documentscomptables  sous la supervision du responsable hiérarchique,effectuer le suivi du traitement du personnel sur une base mensuelle réaliser un contrôlehebdomadaire entre le solde du livre de caisse et l’argentphysique et dresser un P.V de caisse.  Archiverles bons de caisse 

assurer des tâches diverses

êtreprésent sur le lieu de travail, avec unquota horaire hebdomadaire de 40 h, de 09 h à 18h du lundi au vendredi avec une pause de 90 mn et de 09 h30 mn à 12 h lesamedi. Toutefois, la journée du mercredi est gracieusement offerte par ladirection

Envoyé votre candidature (CV+LM) à l’addresse suivante :itmedsebi@gmail.com

Mentionnez Dakar-Annonces lorsque vous appelez le vendeur afin de faciliter vos transactions.

Emplacement

https://www.google.com/maps/dir/14.716687,-17.4676976/itm+sebikotane/@14.7684814,-17.4472567,11z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0xec199f92fd0f607:0x9cd2cd2cce890ef0!2m2!1d-17.1410486!2d14.7393958
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Des conseils pour des transactions sécuritaires
  1. Utilisez un endroit sûr pour vos rencontres.
  2. Évitez les transactions douteuses.
  3. Méfiez-vous des offres irréalistes.
  4. Lisez nos conseils de sécurité.

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