L’ institut de technologie médicale recrute un (e) Assistant (e)Administrative et Financière
Par sa position centrale et sa qualité de mémoire de lastructure, l’Assistante de direction est le miroir du la seule porte d’entréeet de sortie des documents administratifs et financiers
l’Assistant (e) de direction est placée sous la responsabilité du Responsablecomptable et financier et du Directeur de l’Institut
Profil recherché BFEM / DTS Secrétariat Comptabilité Informatique
♣ Ses aptitudes : sensrelationnel, qualité d’écoute, rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité,polyvalence, sens de l’initiative, réactivité, intelligences des situations,bonne culture générale, capacités rédactionnelles, résistance au stress,stabilité émotionnelle, maitrise des logiciels bureautiques
Responsabilités principales
♣ réceptionneret enregistrer les courriers « arrivée »,« départ » et confidentiels etles chrono « arrivée » et « départ » ♣ archiver les dossiers selonleur nature ou objet ♣ saisir les lettresadministratives, les avis et les notes deservice ♣faire les comptes rendus des réunions, et assister les autres sections pour la saisie et lestirages de leurs outils de travail ♣gérer le standard téléphonique.
♣ organiser les documentscomptables ♣sous la supervision du responsable hiérarchique,effectuer le suivi du traitement du personnel sur une base mensuelle ♣réaliser un contrôlehebdomadaire entre le solde du livre de caisse et l’argentphysique et dresser un P.V de caisse. Archiverles bons de caisse
♣ assurer des tâches diverses
♣ êtreprésent sur le lieu de travail, avec unquota horaire hebdomadaire de 40 h, de 09 h à 18h du lundi au vendredi avec une pause de 90 mn et de 09 h30 mn à 12 h lesamedi. Toutefois, la journée du mercredi est gracieusement offerte par ladirection
Envoyé votre candidature (CV+LM) à l’addresse suivante :itmedsebi@gmail.com
Mentionnez Dakar-Annonces lorsque vous appelez le vendeur afin de faciliter vos transactions.